Prélèvement automatique de loyer avec Rentila : ce qu'il faut savoir
Rentila est l'un des logiciels de gestion locative les plus utilisés par les bailleurs particuliers en France. Il permet de faire votre comptabilité, générer les quittances, gérer les documents locatifs et préparer la déclaration fiscale. Cependant, pour automatiser l'encaissement de vos loyers avec des prélèvements SEPA, il vous faudra vous tourner vers un service de paiement comme SEPA Wizard, car Rentila ne le permet pas.
Rentila ne propose pas cette fonctionnalité. Voici pourquoi, et comment la mettre en place en complément de Rentila.
Ce que Rentila fait bien
Rentila est un outil de comptabilité et d'édition de contrats de la gestion locative. Ses fonctionnalités principales sont :
- Génération/signature des contrats de location
- Génération automatique des quittances de loyer
- Edition/signature des états des lieux
- Écriture de la comptabilité
- Aide à la déclaration des revenus locatifs
- Synchronisation bancaire pour rapprochement comptable
En version gratuite, Rentila permet de gérer jusqu'à 3 biens. Au-delà, il faut passer à la version payante (environ 4,95 €/mois). Pour un bailleur qui gère quelques biens en direct, c'est un outil solide et bien conçu.
Ce que Rentila ne fait pas : initier les prélèvements bancaires
Rentila n'est pas un service de paiement. Il enregistre les paiements que vous saisissez manuellement ou détecte les virements entrants via la synchronisation bancaire, mais il ne peut pas déclencher lui-même un prélèvement SEPA sur le compte de votre locataire.
SEPA Wizard : le complément naturel de Rentila pour automatiser les prélèvements
Rentila et SEPA Wizard répondent à deux besoins distincts et complémentaires :
- Rentila gère l'administratif : baux, quittances, comptabilité locative, déclaration fiscale.
- SEPA Wizard gère l'encaissement : prélèvement automatique du loyer chaque mois sur le compte du locataire, notification en cas d'échec.
Les deux outils sont indépendants et peuvent être utilisés en parallèle. Vous continuez à utiliser Rentila pour tout ce qu'il fait bien, et vous ajoutez SEPA Wizard pour automatiser la partie que Rentila ne couvre pas.
Comment fonctionne SEPA Wizard
Le fonctionnement est simple et ne demande aucune démarche bancaire de votre part :
- Vous créez un compte sur SEPA Wizard et renseignez les informations de votre locataire (nom, email, montant du loyer, date de prélèvement).
- Votre locataire reçoit un lien par email pour signer son mandat SEPA en ligne, depuis son téléphone, en quelques minutes. Il renseigne son IBAN et signe électroniquement.
- Chaque mois, à la date que vous avez choisie, SEPA Wizard déclenche le prélèvement sur le compte de votre locataire.
- Le loyer (déduction faite des frais) est versé sur votre compte bancaire. En cas de rejet, vous êtes alerté immédiatement.
Vous n'avez plus besoin de surveiller vos relevés bancaires ni d'enregistrer manuellement les paiements dans Rentila.
La limite de la synchronisation bancaire de Rentila
Rentila propose une synchronisation bancaire dans ses versions payantes : le logiciel se connecte à votre compte bancaire et détecte automatiquement les virements entrants pour les rapprocher avec les loyers attendus. C'est utile, mais cette approche a une limite réglementaire importante.
La directive européenne DSP2 impose une ré-authentification forte tous les 90 jours. Passé ce délai, la synchronisation s'interrompt jusqu'à ce que vous vous reconnectiez manuellement. Vous devez donc intervenir régulièrement pour maintenir la connexion active.
Avec SEPA Wizard, il n'y a pas de synchronisation bancaire à maintenir. C'est vous qui initiez les prélèvements : vous n'attendez plus un virement à détecter, vous savez que le prélèvement a eu lieu (ou qu'il a échoué, auquel cas vous êtes notifié).
Questions fréquentes
Peut-on faire des prélèvements automatiques avec Rentila ?
Non. Rentila ne permet pas d'initier des prélèvements bancaires sur le compte du locataire. C'est un outil de suivi et de gestion administrative, pas un prestataire de services de paiement. Pour mettre en place des prélèvements automatiques, il faut passer par un service dédié comme SEPA Wizard.
Rentila et SEPA Wizard font-ils double emploi ?
Non. Les deux services sont indépendants et complémentaires. Vous pouvez continuer à utiliser Rentila pour la gestion administrative (bail, quittances, comptabilité) et utiliser SEPA Wizard en parallèle pour automatiser l'encaissement des loyers.
Comment le locataire signe-t-il le mandat SEPA ?
Entièrement en ligne. SEPA Wizard envoie un lien par email à votre locataire. Il renseigne son IBAN, vérifie son identité via un micro-virement de confirmation, et signe électroniquement le mandat. La procédure prend quelques minutes et ne nécessite aucun rendez-vous ni document papier. Vous pouvez en savoir plus sur notre article dédié au prélèvement automatique de loyer.
Que se passe-t-il si le prélèvement échoue ?
Si le compte de votre locataire ne dispose pas des fonds suffisants, le prélèvement est rejeté par sa banque. SEPA Wizard vous envoie une notification immédiatement. Vous pouvez alors contacter votre locataire pour régulariser la situation. Le locataire conserve par ailleurs le droit de contester un prélèvement auprès de sa banque dans un délai de 8 semaines.
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