Générez une quittance de loyer simple et conforme à la loi du 6 juillet 1989 en quelques secondes. Remplissez le modèle ci-dessous et téléchargez votre quittance de loyer à imprimer ou à envoyer par email au format PDF.
Aucune donnée n'est enregistrée, aucune inscription n'est requise. Cette quittance de loyer à remplir en ligne est entièrement gratuite.
La quittance de loyer est un document à double utilité. Pour le locataire, c'est une preuve de paiement qu'il peut conserver et présenter dans de nombreuses situations : constitution d'un dossier de location, justificatif de domicile auprès d'une banque ou d'une administration, ou encore déclaration de revenus dans certains cas.
Pour le bailleur, la quittance est une pièce comptable qui atteste que le loyer du mois concerné a bien été perçu en totalité. En cas de litige ultérieur — contestation d'impayé, procédure judiciaire — les quittances remises constituent des éléments de preuve importants. C'est un document simple, mais à réelle valeur juridique.
Pour être valable, une quittance de loyer doit comporter plusieurs informations essentielles, définies par la loi du 6 juillet 1989 :
Attention : le loyer hors charges et les charges doivent être mentionnés séparément. Un montant global ne suffit pas. Le générateur ci-dessus respecte cette exigence.
Par ailleurs, pour fixer au plus juste le montant de vos charges, vous pouvez utiliser notre simulateur de charges locatives.
Oui. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 impose au bailleur de remettre gratuitement une quittance au locataire qui en fait la demande. Il n'est en revanche pas obligatoire d'en envoyer une spontanément chaque mois — sauf si cela est prévu au bail.
En pratique, il est recommandé d'adresser une quittance systématiquement après chaque paiement. Cela évite tout litige et prouve que le loyer a bien été perçu. Le refus de remettre une quittance alors que le locataire en fait la demande constitue une infraction.
Depuis la loi ALUR de 2014, le bailleur peut transmettre la quittance sous format numérique, notamment par email en pièce jointe PDF. C'est aujourd'hui le mode d'envoi le plus courant : rapide, gratuit, et facile à archiver pour les deux parties.
Cependant, si le locataire refuse le format numérique et préfère recevoir une quittance papier, le bailleur est tenu de la lui envoyer par courrier. Il est donc utile de clarifier ce point dès la signature du bail.
Le générateur de cette page produit un PDF prêt à l'emploi : vous pouvez l'envoyer directement par email ou l'imprimer pour une remise en main propre. C'est la solution idéale pour une quittance de loyer à imprimer ou à transmettre numériquement.
La quittance de loyer atteste que le locataire a payé la totalité du loyer et des charges pour le mois concerné. Le reçu de loyer, quant à lui, reconnaît uniquement le versement d'un acompte ou d'un paiement partiel — il ne libère pas le locataire de ses obligations.
En cas de paiement intégral, seule la quittance doit être utilisée. Ne remettez jamais un simple reçu si le paiement est complet : cela pourrait créer une ambiguïté en cas de litige.
Les raisons sont multiples. La plus fréquente est la constitution d'un dossier de location : lorsqu'un locataire cherche un nouveau logement, les propriétaires et agences lui demandent systématiquement ses trois dernières quittances comme justificatif de paiement régulier.
La quittance sert aussi de justificatif de domicile auprès de nombreux organismes (banques, CAF, mutuelles, préfecture). Certains locataires en ont également besoin pour leurs démarches liées aux aides au logement (APL, ALS) ou pour déclarer leur loyer dans leur déclaration de revenus.
Dans tous ces cas, votre locataire a le droit de vous demander les quittances des douze derniers mois, et vous avez l'obligation de les lui fournir gratuitement.
Lorsqu'un locataire emménage ou quitte le logement en cours de mois, le loyer du premier ou du dernier mois n'est pas un loyer plein — il est calculé au prorata des jours d'occupation. Dans ce cas, la quittance doit indiquer le montant exact perçu, c'est-à-dire le montant proratisé et non le loyer mensuel habituel.
Pour calculer ce montant facilement, vous pouvez utiliser notre calculateur de loyer au prorata. Il détermine automatiquement le montant dû en fonction du nombre de jours d'occupation et du loyer mensuel.
Il suffit d'utiliser un générateur en ligne comme celui proposé sur cette page. Remplissez les champs (noms, adresse du logement, montants, mois concerné), puis cliquez sur « Générer en PDF ». Le fichier se télécharge immédiatement, sans inscription. C'est la façon la plus rapide de créer une quittance de loyer à remplir en ligne.
Plusieurs options existent : les générateurs en ligne gratuits (comme cette page), les sites officiels comme Service-Public.fr qui propose un modèle téléchargeable, les logiciels de gestion locative, ou encore les papeteries qui vendent des carnets de quittances. Pour une quittance de loyer simple à imprimer, un générateur PDF en ligne reste la solution la plus pratique.
Oui, totalement. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 interdit formellement au bailleur de facturer la remise d'une quittance. Elle doit être fournie gratuitement à chaque demande du locataire. De la même façon, les outils en ligne comme ce générateur sont gratuits et sans inscription.
Seule une quittance de loyer en bonne et due forme peut servir de quittance. Un simple relevé bancaire ou un virement ne suffit pas, car il n'atteste pas que le paiement correspond à un loyer intégral. Le document doit mentionner explicitement le nom des parties, l'adresse du logement, la période concernée, le détail des montants (loyer hors charges + charges) et la signature du bailleur.